Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał ...
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Podr
cznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Warszawa, 1 kwietnia 2009 r.
SPIS TRE
CI
WST
P…………………………………………………………………………………………………- 3 -
I.
GENERATOR WNIOSKÓW APLIKACYJNYCH……………………………………………..- 4 -
1.
INFORMACJE OGÓLNE.............................................................................................................................................. - 4 -
2.
KONFIGURACJA PRZEGL
DARKI INTERNETOWEJ – INTERNET EXPLORER ........................................ - 4 -
3.
PORUSZANIE SI
PO GENERATORZE WNIOSKÓW APLIKACYJNYCH ...................................................... - 7 -
4.
INFORMACJA O WERSJI WNIOSKU O DOFINANSOWANIE ............................................................................ - 8 -
5.
UTWORZENIE NOWEGO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE ............................................................................ - 9 -
6.
ZAPISYWANIE WNIOSKU NA LOKALNYM NO
NIKU..................................................................................... - 10 -
7.
OTWIERANIE I EDYCJA WCZE
NIEJ ZAPISANEGO WNIOSKU .................................................................. - 11 -
8. WYDRUK I PODGL
D WNIOSKU O DOFINANSOWANIE ORAZ SUMA KONTROLNA ........................... - 12 -
9. POMOC W TRAKCIE WYPEŁNIANIA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE................................................ - 13 -
10. SPRAWDZANIE POPRAWNO
CI WYPEŁNIENIA WNIOSKU (WALIDACJA) ............................................. - 14 -
II.
WYPEŁNIANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH PO KL..- 15 -
1. INFORMACJE O PROJEKCIE................................................................................................................................ ..- 15 -
2. BENEFICJENT (PROJEKTODAWCA) .................................................................................................................... - 21 -
3. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU ........................................................................................................................ - 22 -
PROJEKTY STANDARDOWE I PROJEKTY WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ……………………...- 23 -
PROJEKTY INNOWACYJNE………………………………………………...…………………………………….- 40 -
SZCZEGÓŁOWY BUD
ET PROJEKTU ................................................................................................................. - 78 -
4. BUD
ET PROJEKTU .................................................................................................................................................. - 85 -
HARMONOGRAM REALIZACJI ............................................................................................................................. - 86 -
5. O
WIADCZENIE ......................................................................................................................................................... - 88 -
III.
KLASYFIKACJA KRYTERIÓW WYBORU PROJEKTÓW W RAMACH PO KAPITAŁ
LUDZKI……………………………………...…………………………………………………..- 89 -
1. KRYTERIA OGÓLNE ................................................................................................................................................. - 89 -
2. KRYTERIA SZCZEGÓŁOWE ................................................................................................................................. - 104 -
ZAŁ
CZNIK
WZÓR WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU……………………………………………………………- 105 -
- 2 -
Wst
p
Niniejszy dokument, opracowany przez Instytucj Zarzdzajc Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki (PO KL), stanowi
kompleksow pomoc dla projektodawcy, w zakresie przygotowywania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL -
zarówno w aspekcie technicznym dotyczcym zasad uytkowania Generatora Wniosków Aplikacyjnych (GWA), jak równie
merytorycznym – w zakresie informacji jakie mog znale si we wniosku o dofinansowanie oraz sposobu ich
zaprezentowania.
Celem autorów Podrcznika jest przede wszystkim zapewnienie wysokiej jakoci przygotowanych i realizowanych
przedsiwzi współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, a w zwizku z tym - osignicie planowanej
skutecznoci i efektywnoci Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W zwizku z tym, dziki analizie poszczególnych
punktów wniosku i wskazówek odnonie sposobu ich wypełniania, ubiegajcy si o dofinansowanie projektu, jeszcze przed
złoeniem wniosku pozna zasady, jakimi powinien kierowa si przygotowujc wniosek o dofinansowanie.
Jednake naley podkreli, e Podrcznik stanowi podstaw przygotowania samego wniosku o dofinansowanie projektu a nie
całoci projektu, czemu słu rónego typu narzdzia czy aplikacje wspomagajce proces jego przygotowania. Warto w tym
kontekcie wskaza np. na opracowany w ramach projektu współfinansowanego z EFS
„Podrcznik zarzdzania projektami
mikkimi”
lub opracowany przez Komisj Europejsk podrcznik pt.
„Zarzdzanie cyklem projektu”
wykorzystywany do
przygotowywania projektów współfinansowanych ze rodków unijnych w Polsce. Obie te publikacje szerzej opisuj proces
formułowania załoe i realizacji rónego rodzaju projektów, wskazujc i rozwijajc tematyk zarzdzania projektami
mikkimi.
Niniejszy Podrcznik ma równie za zadanie słuy pomoc instytucjom organizujcym konkurs i dokonujcym wyboru
projektów systemowych, w celu przygotowania dokumentacji konkursowych i formułowania wymogów, które podlegaj
weryfikacji na etapie oceny wniosku. W ten sposób ocena projektów bdzie bardziej zobiektywizowana, za wymagania
wobec wnioskodawców – zharmonizowane w całym kraju. Jednoczenie, osoby dokonujce oceny wniosku o dofinansowanie
projektu powinny pamita o tym, e niniejszy dokument nie stanowi elementu Systemu Realizacji PO KL i nie ma charakteru
Wytycznych, przez co ma charakter jedynie pomocniczy i nie powinien stanowi podstawy dla negatywnej oceny wniosków,
które naley ocenia w sposób całociowy, ze szczególnym uwzgldnieniem wpływu na efektywno polityki publicznej.
Cz pierwsza niniejszego podrcznika dotyczy kwestii technicznych, zwizanych z instalacj i uytkowaniem Generatora
Wniosków Aplikacyjnych, za pomoc której projektodawca wypełnia wniosek o dofinansowanie projektu w ramach PO KL.
Cz druga podrcznika stanowi instrukcj wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu, w której wnioskodawcy znajd
wskazówki dotyczce wypełniania poszczególnych czci wniosku o dofinansowanie i dowiedz si na jakie elementy i w
jakim zakresie zwróci uwag wypełniajc wniosek.
Cz trzecia podrcznika zawiera klasyfikacj kryteriów wyboru projektów w ramach PO KL, a wnioskodawcy znajd tam
informacje dotyczce wymaga, których spełnienie (zarówno na etapie oceny formalnej, jak i merytorycznej) moe mie
wpływ na ocen projektu. Zapisy tego rozdziału odnosz si zarówno do kryteriów obowizujcych w stosunku do projektów
standardowych (w tym równie współpracy ponadnarodowych), jak równie w stosunku do projektów innowacyjnych.
- 3 -
I.
GENERATOR WNIOSKÓW APLIKACYJNYCH
1.
Informacje ogólne
Wniosek o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wypełniany jest poprzez aplikacj Generator
Wniosków Aplikacyjnych (GWA) dostpn z poziomu przegldarki internetowej, pod adresem
.
Istnieje równie moliwo przygotowania wniosku z wykorzystaniem wersji off-line GWA, czyli Generatora Wniosków
Aplikacyjnych – Edytor (GWA-E). Przed złoeniem wniosku o dofinansowanie projektu wypełnionego w GWA-E beneficjent
jest zobligowany do wczytania pliku XML z danymi do GWA dostpnego przez Internet, w celu dokonania ostatecznej
walidacji danych i zapisu.
Utworzenie nowego wniosku oraz edycja wczeniej zapisanego wniosku dostpne s w wersji on-line w ramach GWA
(komputer musi by podłczony do sieci Internet podczas pracy w GWA) oraz w wersji off-line po zainstalowaniu GWA-E
lokalnie na komputerze uytkownika.
Wnioski w wersji elektronicznej (do dalszej edycji i przekazania do Instytucji Ogłaszajcej Konkurs (IOK)/właciwej
Instytucji Poredniczcej (IP)/Instytucji Poredniczcej drugiego stopnia (IP2) lub Instytucji Zarzdzajcej (IZ) zapisywane s
jako pliki XML na dysku lokalnym.
Z uwagi na rozwizania techniczne (automatyczne przenoszenie niektórych danych oraz automatyczne sumowanie i
wyliczanie wartoci niektórych pól) sugerowana kolejno wypełniania poszczególnych czci wniosku jest nastpujca:
1. Informacje o projekcie
– bez wypełnienia pkt. 1.8 Okres realizacji projektu nie jest moliwe dalsze wypełnianie wniosku.
2. Beneficjent
3. Charakterystyka projektu
4. O
wiadczenie
5. Szczegółowy bud
et
– bez wpisania poszczególnych zada w ramach Budetu szczegółowego nie jest moliwe wypełnienie
Budetu i Harmonogramu realizacji projektu.
6. Bud
et
7. Harmonogram
Wymagania dotyczce liczby kopii, nonika na jakim powinna by zapisana wersja elektroniczna wniosku, oznaczenia
koperty, itp. podawane s kadorazowo w dokumentacji konkursowej dotyczcej konkretnego konkursu lub te okrelane i
ogłaszane przez odpowiedni instytucj - w przypadku projektów systemowych i indywidualnych.
UWAGA!
Generator Wniosków Aplikacyjnych nie jest narzdziem słucym do przygotowywania projektów do Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zadaniem aplikacji jest jedynie wsparcie w wypełnieniu wniosku aplikacyjnego. Projekt, jako
spójne logicznie i przemylane przedsiwzicie, odpowiadajce na konkretne problemy/potrzeby, z okrelonymi celami,
rezultatami oraz opisanymi działaniami, które maj przyczyni si do realizacji tych rezultatów, zrealizowane w okrelonym
budecie, powinien by przygotowany poza GWA. Do GWA (na wniosek o dofinansowanie) naley przenosi ju
wypracowane i przemylane przedsiwzicie (którego opis mona przygotowa wczeniej np. w edytorze tekstu).
Przed złoeniem wersji elektronicznej wniosku do Instytucji Organizujcej Konkurs naley porówna zgodno sumy
kontrolnej wersji papierowej oraz wersji elektronicznej wniosku o dofinansowanie projektu. W tym celu naley:
- utworzy
pliki PDF, z których drukowana jest papierowa wersja wniosku;
- ponownie wczyta
plik XML do generatora dost
pnego w wersji on-line;
- porówna
sumy kontrolne.
2.
Konfiguracja przegl
darki internetowej – Internet Explorer
Ponisza instrukcja pokazuje, jak skonfigurowa program Internet Explorer w wersji 6.0 i 7.0
dla prawidłowego działania programu Generator Wniosków Aplikacyjnych PO KL. Po wykonaniu poniszych czynnoci adres
internetowy zostanie dodany do zaufanych witryn oraz zostanie zmieniony dla nich poziom zabezpiecze. Dziki nowym
ustawieniom przegldarka nie bdzie blokowa wyskakujcych okienek oraz zapisywanych plików dla przedmiotowej witryny
internetowej.
- 4 -
Jeeli zostanie wywietlony pasek informujcy o blokadzie pobierania pliku (podobnie jak na obrazku wyej) naley wykona
nastpujce czynnoci:
Internet Explorer 7
Internet Explorer 6
1
Naciskamy przycisk „Narzdzia”, a nastpnie z menu wybieramy „Opcje internetowe”
2 W oknie „Opcje internetowe” przechodzimy na zakładk „Zabezpieczenia”, gdzie zaznaczamy „zaufane witryny” i
naciskamy przycisk „Poziom niestandardowy…”
3 W oknie „Ustawienia zabezpiecze – strefa Zaufane witryny” wybieramy z listy rozwijalnej opcj „Niski” a nastpnie
zatwierdzamy naciskajc przycisk „Resetuj…”
- 5 -
[ Pobierz całość w formacie PDF ]