Podstawy Excel-teoria cwiczenia, wyklady, informatyka
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Podstawy arkusza kalkulacyjnego Excel 2000-2003
Excel ÃŽ podstawy arkusza kalkulacyjnego
Wprowadzenie
Arkusz kalkulacyjny powstaþ z myĻlĢ o zastosowaniach w bankach oraz ksiħgowoĻci, gdzie wykonywana jest
olbrzymia iloĻę Ňmudnych, powtarzajĢcych siħ wedþug okreĻlonego schematu obliczeı.
Pomysþ jest prosty. W pamiħci komputera tworzona jest tabela podzielona na pola, do ktrych moŇna wpisywaę
liczby, teksty oraz obliczenia wedþug rozmaitych wzorw. Zazwyczaj, oprcz speþniania podstawowych funkcji,
czyli umoŇliwienia wprowadzania danych i wykonywania prostych dziaþaı arytmetycznych, programy tego typu
sĢ wyposaŇone w narzħdzia graficzne, funkcje matematyczne, statystyczne, finansowe i inne dodatki
pozwalajĢce na tworzenie wykresw, zþoŇonych analiz i zestawieı.
Arkusz kalkulacyjny jest tym dla tradycyjnych narzħdzi planowania: oþwka, gumki, arkusza rachunkowego i
kalkulatora, czym edytor tekstu dla maszyny do pisania.
Najbardziej popularnym arkuszem kalkulacyjnym jest Excel, wchodzĢcy w skþad pakietu Microsoft Office.
Programy z tego pakietu wyrŇniajĢ siħ jednolitym interfejsem uŇytkownika, dlatego po opanowaniu podstaw
obsþugi Worda, wiele umiejħtnoĻci moŇna zastosowaę w pracy z Excelem. Pomimo rŇnicy w charakterze
i przeznaczeniu obu programw, podstawowe funkcje zwiĢzane na przykþad z obsþugĢ plikw, korzystaniem z
poleceı menu lub paskw narzħdzi, a nawet elementami formatowania dokumentu wykonuje siħ w taki sam
sposb.
Budowa arkusza
Pliki programu Microsoft Excel, noszĢ nazwħ skoroszytw. Skoroszyt moŇe skþadaę siħ z jednego lub kilku
arkuszy roboczych, ich liczbħ moŇe ustalaę uŇytkownik.
Arkusz jest podzielony na kolumny i wiersze, ktre sĢ odpowiednio nazwane: kolumny kolejnymi literami
alfabetu (A, B, C, ..., Z, AA, AB, AC, ..., IV), wiersze kolejnymi liczbami (1, 2, 3, ...,). Na ekranie monitora
widoczna jest zazwyczaj tylko niewielka czħĻę arkusza.
Podstawowym elementem arkusza jest komrka, ktrej niepowtarzalny adres powstaje z poþĢczenia nazwy
kolumny i wiersza, na przeciħciu ktrych siħ ona znajduje.
1
Opracowaþ Bogusþaw Fidelus
Podstawy arkusza kalkulacyjnego Excel 2000-2003
Elementy okna arkusza kalkulacyjnego Excel
Program uruchamia siħ, wybierajĢc z menu Start funkcjħ Programy, a z niej Microsoft Excel lub ikonħ z paska
narzħdzi pakietu Office na Pulpicie.
Po uruchomieniu programu, na ekranie monitora otwiera siħ okno robocze aplikacji umoŇliwiajĢce edycjħ
danych w komrkach arkusza.
1.
Pasek menu
Przyciski sterujĢce oknem aplikacji
Pasek tytuþu
Paski narzħdzi:
Standardowy,
Formatowania
Przyciski sterujĢce oknem
skoroszytu
Pasek formuþy
Nagþwki kolumn
Pole nazwy
Komrka arkusza o
adresie A1
Nazwy wierszy
Przyciski przewijania
arkuszy, kolejno:
−
do pierwszego,
−
do poprzedniego,
−
do nastħpnego,
−
do ostatniego
Zakþadka bieŇĢcego
arkusza
Pasek stanu
2
Opracowaþ Bogusþaw Fidelus
Podstawy arkusza kalkulacyjnego Excel 2000-2003
Pasek tytuþu zawiera nazwħ aplikacji (Microsoft Excel) oraz standardowĢ nazwħ skoroszytu Zeszyt1.
2. Przyciski sterujĢce oknem aplikacji: Minimalizuj, Przywrę, Zamknij. Wybr przycisku Zamknij
zakoıczy pracħ z programem Excel.
3. Przyciski sterujĢce oknem skoroszytu; ich uŇycie dotyczy tylko okna aktywnego skoroszytu. Po wybraniu
przycisku Zamknij z zestawu przyciskw sterujĢcych oknem skoroszytu, ekran bħdzie wyglĢdaþ jak na
rysunku. Pracħ w nowym skoroszycie moŇna rozpoczĢę wybierajĢc ze Standardowego paska narzħdzi
przycisk Nowy.
4. Paski narzħdzi, ktrych zadaniem jest uþatwienie wywoþywania najczħĻciej wykonywanych funkcji. Obok
Nowy
wskazanego przycisku pojawia siħ opis jego dziaþania, jak na przykþadzie etykietki narzħdzia Cofnij.
Microsoft Excel wyposaŇony jest w wiele paskw narzħdzi; o tym, ktre bħdĢ wyĻwietlone decyduje
uŇytkownik, wybierajĢc z menu Widok funkcjħ Paski narzħdzi...
NajczħĻciej uŇywane paski narzħdzi: Standardowy i Formatowania
5. Pasek menu, zawierajĢcy tytuþy poszczeglnych list, z ktrych kaŇda mieĻci okreĻlony zestaw powiĢzanych
tematycznie poleceı. Polecenia w menu mogĢ mieę rŇny charakter
Polecenia ÃŽ
przeþĢczniki, z ktrych
tylko jeden moŇe byę
aktywny
Polecenie rozwijajĢce
kolejnĢ listħ
Polecenie pola
wyboru; klikajĢc
myszkĢ moŇna
uaktywniaÄ™ lub
wyþĢczaę funkcjħ
Polecenie otwierajĢce
okno dialogowe (...)
Polecenia wykonywane
natychmiast
3
Opracowaþ Bogusþaw Fidelus
Podstawy arkusza kalkulacyjnego Excel 2000-2003
Rozwiniħte menu Widok
6. Pole nazwy Î wskazuje adres aktywnej (zaznaczonej) komrki, wielkoĻę lub nazwħ zaznaczonego zakresu,
czyli grupy komrek.
7. Pasek formuþy, ktry umoŇliwia wprowadzanie i odczytywanie zawartoĻci poszczeglnych komrek
arkusza.
8. Zakþadka bieŇĢcego arkusza oraz zakþadki pozostaþych arkuszy; standardowo Excel przydziela kaŇdemu
nowotworzonemu skoroszytowi trzy arkusze o nazwach, rozpoczynajĢcych siħ od sþowa Arkusz, ale
zarwno ich iloĻę jak i nazwy moŇna dostosowaę do wþasnych potrzeb. Aby zmienię nazwħ arkusza
wystarczy kliknĢę dwukrotnie jego zakþadkħ, wpisaę wþasnĢ nazwħ i nacisnĢę Enter lub kliknĢę dowolnĢ
komrkħ.
9. Przyciski przewijania arkuszy; korzystanie z nich ma sens wtedy, gdy w skoroszycie jest taka liczba
arkuszy, Ňe ich nazwy nie mieszczĢ siħ jednoczeĻnie na ekranie.
10. Pasek stanu pokazuje informacje o stanie arkusza: Gotowy, WprowadŅ dane, Edycja, jak rwnieŇ wyĻwietla
wyniki prostych obliczeı na danych z zaznaczonych komrek arkusza.
4
Opracowaþ Bogusþaw Fidelus
Podstawy arkusza kalkulacyjnego Excel 2000-2003
Wprowadzanie i modyfikacja danych. Poruszanie siħ po arkuszu
Pierwszym etapem w przygotowaniu jakiegokolwiek arkusza kalkulacyjnego jest wpisanie odpowiednich
danych. Program Excel rozrŇnia trzy typy danych:
−
Etykiety Î tak okreĻla siħ wpisywany tekst: tytuþ tabeli, nagþwki kolumn i wierszy. JeŇeli wpisywana
etykieta jest dþuŇsza niŇ szerokoĻę komrki, to jej treĻę zostaje przedþuŇona na nastħpnĢ komrkħ
sprawiajĢc wraŇenie, Ňe jest ona zajħta. JeŇeli komrka obok nie jest wolna, to treĻę wpisywanej etykiety
wyda siħ pozornie skrcona, w ten sposb, Ňe znaki nie mieszczĢce siħ w obrħbie bieŇĢcej komrki nie
zostanĢ wyĻwietlone. Etykiety tekstowe sĢ standardowo wyrwnywane do lewej krawħdzi komrki.
−
Liczby Î sĢ to wartoĻci liczbowe wprowadzone do komrki. CzħĻę caþkowitĢ liczby od dziesiħtnej naleŇy
oddzielaę przecinkiem lub kropkĢ z klawiatury numerycznej. JeĻli zostanie wstawiona kropka z klawiatury
podstawowej, to wartoĻę bħdzie potraktowana, jako tekst. Najprostszym sposobem rozpoznania, czy dane
sĢ wprowadzone prawidþowo, jest kontrolowanie sposobu wyrwnywania. Liczby standardowo sĢ
wyrwnywane do prawej krawħdzi komrki.
−
Wzory (formuþy) Î sĢ to wszelkie zapisy zþoŇone z liczb, adresw komrek, operatorw arytmetycznych i
specjalnych wbudowanych funkcji.
Wprowadzenie danych do arkusza kalkulacyjnego polega na uaktywnieniu odpowiedniej komrki i wpisaniu ich
z klawiatury. Wpisywane znaki sĢ widoczne jednoczeĻnie w komrce i na pasku formuþy .
Zatwierdzenie wprowadzonych danych odbywa siħ automatycznie przy przejĻciu do innej komrki.
Zmianħ komrki aktywnej moŇna zrealizowaę:
−
klawiszami kierunkowymi, zgodnie ze wskazywanym przez nie kierunkiem,
−
klawiszem Tab (przemieszczanie do nastħpnej komrki w prawo),
−
klawiszem Enter (uaktywnienie komrki w nastħpnym wierszu)
−
klikajĢc odpowiedniĢ komrkħ myszkĢ.
Modyfikacjħ bþħdnie wprowadzonych danych moŇna przeprowadzię bezpoĻrednio w komrce, wprowadzajĢc
kursor tekstowy dwukrotnym klikniħciem myszkĢ lub uaktywnię komrkħ i nacisnĢę klawisz F2. Zmiany moŇna
wprowadzaę rwnieŇ w pasku formuþy, ustawiajĢc kursor jednym klikniħciem. Do usuwania znakw moŇna
uŇyę klawisza Backspace lub Delete w zaleŇnoĻci od poþoŇenia kursora. Zmiany naleŇy zatwierdzię klawiszem
Enter lub przyciskiem Wpis, rezygnacjħ przyciskiem Anuluj lub klawiszem Esc
5
Opracowaþ Bogusþaw Fidelus
[ Pobierz całość w formacie PDF ]